What is WordPad - WordPad क्या है

 What is WordPad - WordPad क्या है

WordPad एक text-editor है, जो  Notepad  से कुछ ज्यादा लेकिन MS Word  से कुछ कम विशेषताओ के साथ डॉक्युमेंट बनाने में सहायक है. WordPad Windows  के हर संस्करण मे सम्मिलित होता है. WordPad  डॉक्युमेंट में कई तरह कि formatting की जा सकती है. WordPad की विंडो कुछ इस प्रकार की दिखाई देती है. यह Layout ‘Windows 7’ Operating System में दिखाई देती है, इसलिए हो सकता है  आप जब अपने कम्प्युटर मे WordPad को open कर  देखें तो आपको WordPad  विंडो कुछ अलग दिखाई दे.  इस बात से कोई ज्यादा फर्क नही पडता  है  हाँ ग्राफिक्स में तथा कुछ विशेषताओ का अंतर हो सकता है.

MS WordPad को Open करने की विधियाँ

विधि 1.

1. सबसे पहले “Windows Start Button” पर क्लिक करें. यह आपको अपने कम्प्युटर window में नीचे बांयी ओर मिलेगा. इस बटन कि दिखावट आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण पर निर्भर करती है, क्योंकि “Windows” के हर संस्करण में इस बटन की दिखावट अलग‌-अलग है.

2. इसके बाद आपको “All Program” पर क्लिक करना है जो आपको नीचे ‘Menu Bar’ में हरे तीर से दर्शाया गया है. यह menu window “Windows Start Button” पर क्लिक करने के बाद आपके सामने आती है.

3. “All Programs” पर क्लिक करने पर आपको “Menu Bar” से “Accessories” पर क्लिक करना है.

4. “Accessories” पर क्लिक करने के बाद आपके सामने जो “Menu Bar” खुलकर आती है उसमे से आपको “WordPad” पर क्लिक करना है.

5. “WordPad” पर क्लिक करने के बाद “MS WordPad” आपके सामने Open हो जाएगा. अब आपके सामने WordPad Window ख़ुली हुई है.

विधि 2.

1. सबसे पहले “Windows Start Button” पर क्लिक करें.

2. फिर  आपको “Windows Search Box” में ‘WordPad’ लिखना है.

3. इसके  बाद आप “Enter” बटन दबाएं और आपके सामने “MS WordPad” Open हो  गया है.

विधि 3.

1. सबसे पहले “windows key + R” की-बोर्ड के माध्यम से दबाए

2. इस शॉर्टकट को दबाने के बाद आपके सामने कुछ इस प्रकार की window खुल कर आएगी.

3. यह विंडॉज का ‘run box’ है, इसके सर्च बॉक्स में आपको “Wordpad” या ‘WORDPAD’ लिखना है. याद रखें की जैसे यहां ‘Wordpad’ या ‘WORDPAD’ को लिखा गया है इसे हू-ब-हू लिखना है इसमे स्पेस नही देना है.

4. इसके बाद आप माउस से ‘OK’ पर क्लिक करें या फिर की-बोर्ड से “Enter” बटन दबाएं और आपके सामने “MS WordPad” Open हो जाएगा.

 विधि 4.

1. अपने डेस्कटॉप पर “MS WordPad” का आइकन खोजें

2. जब आपको यह दिख जाए तो इस पर ‘Mouse’ को ले जाए तो आप देखेंगे कि इसे एक वर्ग ने घेर लिया है. अब इस आइकन पर अपने ‘Mouse’ की बांयी क्लिक को दो बार (double-click) जल्दी से दबाएंगे तो ‘MS WordPad’ Open हो जाएगा.

3. यदि आपने ‘MS WordPad’ को ‘Taskbar’ पर पिन किया हुआ है तो आप ‘MS WordPad’ आइकन पर एक क्लिक कर ‘MS WordPad’ Open कर सकते है.

WordPad विंडो को कई भागों में बांटा गया है, आइए WordPad विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है-

1. WordPad Button:-  WordPad Button, WordPad का एक प्रमुख भाग है, यह बटन Menu/Tab Bar में होता है | इस बटन में WordPad में बनने वाली फाईल के लिए कई विकल्प दिए होते है|  इसमें आपको WordPad Document को Save, Open, Print आदि कार्य करने के लिए Commands दी होती है,इन्ही Commands के द्वारा WordPad Documents पर कार्य किया जाता है |

2. Quick Access Toolbar:- Quick Access Toolbar WordPad का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है| Quick Access Toolbar की सहायता से WordPad में कार्य शीघ्रता से होता है|

3. Title Bar:- Title bar WordPad विंडो का सबसे ऊपरी भाग है, इस बार पर WordPad मे बनाई गई फाईल के नाम को दिखाया जाता है| जब तक फाईल को सेव (save) नही किया जाएगा फाईल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document” लिखा होता है, जैसे ही हम फाईल को किसी नाम से सेव (save) करते है, तब “Document” के स्थान पर फाईल नाम दिखाया जाता है| Title Bar के दांये कोने में तीन बटन होते है, इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है, जिस पर क्लिक करने से Open Program का Icon Task Bar में आ जाता है, इसका मतलब ये होता है

कि यह Program अभी बंद नही किया गया है,इसके ऊपर अभी भी काम किया जा रहा है | दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है, यह बटन विंडो की Width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है, और तीसरा बटन “Close Button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है |

4. Ribbon:- Ribbon WordPad विंडो का एक और भाग है, यह Title Bar से नीचे होता है |  इस भाग में WordPad Tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है |

5. Ruler bar:- Ruler Bar WordPad विंडो में Text Area के बिल्कुल ऊपर होती है, इससे हमें Page Margin का पता चलता है| WordPad Document को बनाने से पहले या बाद में जितना Page Margin दिया जाता है, उतना Margin दिखाने के लिए Ruler Bar में दोनों तरफ यानि दांए तथा बांए तरफ Ruler लग जाता है, फिर जो Text लिखा जाता है, वह इनसे बाहर नही जाता है|

6. Status bar:- Status bar WordPad विंडो में Text Area के बिल्कुल नीचे होती है, इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से Page को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है | Zoom in की सहायता से आप WordPad Window को बडा कर सकते है, और Zoom out की मदद से WordPad Window को वापस छोटा किया जा सकता है|

7. Text Area:- Text Area WordPad का सबसे महत्वपूर्ण भाग है, और यह WordPad विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है  इसी क्षेत्र मे document text को लिखा जाता है |

Create A New File:

WordPad में एक नई फ़ाइल बनाने के लिए –

WordPad Button पर क्लिक करें और फिर New पर क्लिक करें।

Open A File:

वर्डपैड में पहले सेव कि गई फ़ाइल को ओपन करने के लिए-

WordPad Button मेनू पर क्लिक करें, और फिर Open पर क्लिक करें। उस लोकेशन पर जाएं जहां आपने इस फ़ाइल को सेव किया था।

फ़ाइल को सिलेक्‍ट करें, फिर Open बटन पर क्लिक करें।

Save A File:- WordPad Button पर क्लिक करें, और उसके बाद Save पर क्लिक करें।

उस लोकेशन पर जाएं जहां आप इस फ़ाइल को सेव करना चाहते हैं।

इस फ़ाइल का नाम टाइप करें और फिर Save बटन पर क्लिक करें।

Page Setup:-यह वह जगह है जहां आप पेज साइज़,Portrait या Landscape, मार्जिन (टॉप, बॉटम, साइड), और प्रिंट पेज नंबर चुन सकते हैं।WordPad Button मेनू में Page Setup पर क्लिक करें।अब Page Setup का एक डाइलॉग बॉक्‍स ओपन होगा।आप Size ड्रॉप डाउन से पेपर साइज़ को चुन सकते हैं।इसके अलावा आप यहां से पेज मार्जिन सेट कर सकते हैं। left, right, top और bottom के मार्जिन टाइप करें, जो आप चाहते हैं।

HOME TAB:- Home Tab में पांच ग्रुप हैं: Clipboard, Font, Paragraph, Insert और Editing.Clipboard Group:इस ग्रुप में तीन ऑप्‍शन उपलब्ध हैं: Cut, Copy, Paste.

i) Cut:

इस ऑप्‍शन से आप सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को एक जगह से दूसरी जगह पर कट कर पेस्‍ट कर सकते हैं। (अन्य ऑप्‍शन हैं: CTRL + X या राइट माउस क्लिक, Cut)।

ii) Copy:

हाइलाइट किए गए टेक्‍स्‍ट को कॉपी कर अन्य जगह पर पेस्‍ट करने के लिए। (अन्य ऑप्‍शन हैं: CTRL + C या राइट माउस क्लिक करें, Copy)।

iii) Paste:

आप सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को या तो कट या कॉपी कर अन्य जगह पर पेस्‍ट कर सकते हैं। (अन्य ऑप्‍शन हैं CTRL + V या राइट माउस क्लिक करें, Paste)Paste फ़ंक्शन के बगल में नीचे एक एरो हैं, जिसमें Paste और Paste Special दो ऑप्‍शन हैं। Paste Special ऑप्‍शन में ALT + CTRL + V भी शामिल है। आप इंटरनेट के लिंक के साथ टेक्‍स्‍ट, पिक्‍चर आदि के साथ कॉपी किए गए टेक्‍स्‍ट को पेस्‍ट करने के लिए Paste Special का उपयोग किया जाता हैं।

Font Group:

फ़ॉन्ट ग्रुप से आप सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को कई फ़ॉन्ट स्‍टाइल अप्‍लाई कर सकते हैं, जैसे –

Font Group में उपलब्ध Commands के जरीए आप Text की Formatting करते है. इसमें आपको Font Family, Font Size, Font Style आदि को Change करने के लिए Commands दी होती है. इन Commands के जरीए आप किसी भी WordPad Document को अपने हिसाब से Format कर सकते है.

Font style:- डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट Calibri है। अन्य फ़ॉन्ट स्‍टाइल के लिए नीचे के ऐरो पर क्लिक करें।

Font size:- डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट साइज 12 है। अन्य फ़ॉन्ट साइज के लिए नीचे के ऐरो पर क्लिक करें।

Capital A and Small A:

कैपिटल A सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट के फ़ॉन्ट साइज़ को बड़ा करेगा, छोटा A सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट के फ़ॉन्ट साइज़ को कम करेगा।

B (Bold):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट बोल्ड होंगे। (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + B है)

I (Italic):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट इटैलिक होंगेI (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + I है)

U (Underline):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को अंडरलाइन किया जाएगा (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + U है)।

abc (strikethrough):-टेक्‍स्‍ट के बीच में से एक लाइन खींची जाएगी, जो यह इंडिकेट करेगी कि यह टेक्‍स्‍ट डिलीट किए गए हैं।

X2 (Subscript):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को Subscript इफेक्‍ट दिया जाएगा। (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + = है)

X2 (Superscript):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को Superscript इफेक्‍ट दिया जाएगा। (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + Shift +)

A (Text Color):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट के कलर को बदलने के लिए। डाउन ऐरो पर क्लिक कर आप टेक्‍स्‍ट के लिए कलर सिलेक्‍ट कर सकते हैं।

Pencil (Text Highlighter):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को हाइलाइट करने के लिए आप इस हाइलाइटर का उपयोग कर सकते हैं। डाउन ऐरो पर क्लिक कर आप 12 अलग-अलग कलर्स में से चुन सकते हैं।

Paragraph Group:- इस Paragraph ग्रुप के साथ, आप अपने Paragraph को निम्नानुसार फॉर्मेट कर सकते हैं

Decrease Indent:- इस ऑप्‍शन से आप बुलेटेड या नंबर्ड टेक्‍स्‍ट को पेज के लेफ्ट में मूव कर सकते हैं।

Increase Indent:-इस ऑप्‍शन से आप बुलेटेड या नंबर्ड टेक्‍स्‍ट को पेज के राइट में मूव कर सकते हैं।

Start a List:-आप यहां से अपनी लिस्‍ट के लिए नंबर या बुलेट दे सकते हैं।

Line Spacing:-लाइन स्‍पेस और इंडेंट सेट करने के लिए इस ऑप्‍शन का उपयोग करें।

Left Align (CTRL + L):-सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को लेफ्ट से स्‍टार्ट करने के लिए

Center Align (CTRL +E):-सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को सेंटर में लाने के लिए। (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + E है)

Right Align (CTRL + R):- सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को राइट से अलाइन करने के लिए (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + R है)। Justified - सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को Justified किया जाता हैं, मतलब लेफ्ट और राइट दोनों aligned. (एक और ऑप्‍शन है CTRL + J)

The Insert Group:-Insert ग्रुप से आप अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट में निम्न ऑब्‍जेक्‍ट को एड कर सकते हैं-

Picture:-अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट में एक इमेज इंसर्ट करने के लिए यह ऑप्‍शन हैं। Insert Picture बटन पर क्लिक करने के बाद अपने इमेज का पाथ सिलेक्‍ट करें और फिर नीचे के Open बटन पर क्लिक करें।

Paint Drawing:- Microsoft Paint में आपके द्वारा बनाई गई पेंट फाइल को आप यहां पर इन्‍सर्ट कर सकते हैं। (अन्य ऑप्‍शन CTRL + D हैं) किसी इमेज कि साइज को बदने के लिए उसपर क्लिक करें और फिर कॉर्नर के स्क्वायर पर क्लिक कर ड्रैग करें।

Date and Time:-यहां से आप अपने वर्डपैट डयॉक्‍युमेंट में जहां पर कर्सर हैं, वहां पर करंट डेट/टाइम इन्‍सर्ट कर सकते हैं।

Insert object:-अन्‍य माइक्रोसॉफ्ट पैकेज के ग्राफ, टेक्‍स्‍ट जैसे ऑब्‍जेक्‍ट को आप यहां से इन्‍सर्ट कर सकते हैं।

Editing Group:-इस ग्रुप में निम्न ऑप्‍शन उपलब्ध हैं –

Find:- आप इस फ़ंक्शन का उपयोग डयॉक्‍युमेंट में किसी शब्‍द को तुरंत ढूंढने में सहायता के लिए कर सकते हैं। (एक और ऑप्‍शन CTRL + F है)

Replace:-इस फ़ंक्शन का उपयोग कर आप अपने डयॉक्‍युमेंट में किसी शब्द कि जगह पर दूसरा शब्द बदल सकते हैं। (एक अन्य ऑप्‍शन CTRL + H या स्‍पेशल फ़ंक्शन किज F5 है)

Select All:- यह फ़ंक्शन डयॉक्‍युमेंट में सभी टेक्‍स्‍ट को सिलेक्‍ट करता है। (अन्य ऑप्‍शन हैं CTRL + A)

VIEW TAB

View टैब में तीन ग्रुप हैं: Zoom, Show or Hide, और Settings

Zoom:- Zoom in: अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट को ज़ूम इन कर आप बड़ा कर देख सकते हैं। Zoom out: अपने वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट को ज़ूम आउट कर आप छोटा कर देख सकते हैं।100%: नॉर्मल साइज में वर्डपैड डयॉक्‍युमेंट को देखने के लिए 100% बटन पर क्लिक करें।

Show or Hide:-  इस ग्रुप से आप Ruler और Status bar को हाइड या अनहाइड कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से Ruler और Status bar के चेक बॉक्‍स सिलेक्‍ट होते हैं, मतलब दे आपको दिखाई देते हैं। इन चेक बॉक्‍स को अनटिक करने पर वे हाइड हो जाएंगे।

WordPad Keyboard Shortcuts 

Formatting Text

• Ctrl + B ⇒ Format the selection with Bold.
• Ctrl + I ⇒ Format the selection with Italics.
• Ctrl + U ⇒ Underscore (underlines) the selection.
• Ctrl + Shift + D ⇒ Double-underscore (underline) the selected text.
• Ctrl + Shift + W ⇒ Underscore (underline) only words (not spaces) of the selected text.
• Ctrl + = ⇒ Change the selected text to Subscript.
• Ctrl + Shift + = ⇒ Change the selected text to Superscript.
• Ctrl + D or Ctrl + Shift + F ⇒ select the text first, then press Ctrl + D to open the Font window
• Ctrl + Shift + A ⇒ Change the selected text to all CAPS. If text is already capitalized, will change to no CAPS.
• Ctrl + Shift + K ⇒ Change the selected text to small CAPS. If shortcut pressed again, will change to no CAPS.

Working With Text

• Ctrl + C ⇒ Copy the selection to the Clipboard.
• Ctrl + V ⇒ Paste the selection from the Clipboard.
• Ctrl + X ⇒ Cut the selection.
• Ctrl + Z or Alt + Backspace ⇒ Undo the last action. Can be pressed multiple times toundo multiple actions.
• Ctrl + Y ⇒ Redo the last action.
• Ctrl + A ⇒ Select all text in the document.
• Ctrl + E ⇒ Center the text in the paragraph that the cursor is in, or center the selected text.
• Ctrl + L ⇒ Left align the text in the paragraph that the cursor is in, or left align the text in the selected text.
• Ctrl + R ⇒ Right align the text in the paragraph that the cursor is in, or right align the text in the selected text.
• Ctrl + J ⇒ Justify the text in the paragraph that the cursor is in, or justifies the text in the selected text.
• Ctrl + M ⇒ Indent the text. If no tabs are set, default indent is .5 inches. Press Ctrl + M repeatedly to indent repeatedly.
• Ctrl + E ⇒ Center the text in the paragraph that the cursor is in, or center the selected text.
• Ctrl + L ⇒ Left align the text in the paragraph that the cursor is in, or left align the text in the selected text.
• Ctrl + R ⇒ Right align the text in the paragraph that the cursor is in, or right align the text in the selected text.
• Ctrl + J ⇒ Justify the text in the paragraph that the cursor is in, or justifies the text in the selected text.
• Ctrl + M ⇒ Indent the text. If no tabs are set, default indent is .5 inches. Press Ctrl + M repeatedly toindentrepeatedly.
• Shift + M repeatedly to de-indent
• Ctrl + K ⇒ Insert a hyperlink – a link to a webpage.
• Alt + Shift + D ⇒ Enter the current date from your computer.
• Alt + Shift + T ⇒ Enter the current time from your computer.

Working With a Document

• Ctrl + Home ⇒ Move to the beginning of the document.
• Ctrl + End ⇒ Move to the end of the document.
• Ctrl + F ⇒ Display the Find window.
• Ctrl + H ⇒ Open the Replace window.
• Ctrl + Enter ⇒ Insert a Page Break where the cursor is.